Å holde kontaktinformasjonen oppdatert i Enhetsregisteret er avgjørende for enhver virksomhet eller organisasjon. Registeret fungerer som en sentral database som inneholder informasjon om bedrifters og organisasjoners juridiske status, adresse, kontaktinformasjon og andre viktige detaljer. Å sikre at denne informasjonen er korrekt og oppdatert, gir flere klare fordeler.
1. Et profesjonelt inntrykk
Når potensielle kunder, samarbeidspartnere eller myndigheter søker etter din virksomhet, er det viktig at de finner riktig kontaktinformasjon. Nøyaktige opplysninger bidrar til å bygge tillit og troverdighet hos dem du ønsker å nå.
2. Gratis eksponering
En rekke bedriftsindekser og telefonkataloger henter informasjon fra Enhetsregisteret. Ved å ha oppdaterte opplysninger der, får du gratis eksponering på disse plattformene, noe som gir økt synlighet for din bedrift eller organisasjon.
3. Juridiske forpliktelser
Det kan også være juridiske krav til å holde registrerte opplysninger oppdatert. Unnlatelse av dette kan føre til bøter eller andre sanksjoner. Sørg derfor for at informasjonen alltid er riktig for å unngå unødvendige problemer.
4. En enkel form for reklame
Å oppdatere kontaktinformasjonen i Enhetsregisteret er en rask og enkel måte å sikre at kunder og samarbeidspartnere enkelt kan finne og kontakte deg. Dette kan bidra til økt salg og nye forretningsmuligheter – uten kostnad.
5. Bedre tilgjengelighet på nett
Hvis kontaktinformasjonen i Enhetsregisteret er nøyaktig, vil søkemotorer som Google lettere kunne indekseres korrekt. Dette kan gjøre din bedrift mer synlig i søkeresultater og på karttjenester, noe som kan trekke flere kunder til nettstedet eller den fysiske beliggenheten.
6. Oppdatert informasjon forbedrer kundeservice
Ved å sikre at kunder og partnere alltid kan nå deg på riktig telefonnummer, e-post eller adresse, reduserer du risikoen for tapte forretningsmuligheter. Det bidrar til en mer smidig og profesjonell kundeserviceopplevelse.
7. Oppdatering av nøkkelpersonell
Du kan også oppdatere informasjon om nøkkelpersonell i bedriften, som styreleder eller daglig leder. Dette kan være spesielt nyttig for samarbeidspartnere eller offentlige instanser som trenger direkte kontakt med de rette personene i organisasjonen.
Nøkkeldata i Enhetsregisteret for markedsføring:
- Forretningsadresse og postadresse
Sørg for at adressen er korrekt, fullstendig og uten forkortelser av veinavn eller lignende. Hvis postadressen er forskjellig fra forretningsadressen, bør denne også registreres. Feil adresse kan føre til leveringsproblemer – både for kunder og Posten. - Aktivitet
Her kan du kort beskrive hva virksomheten driver med. Få med relevante søkeord for å gjøre det lettere å finne deg. Unngå å kopiere virksomhetens vedtektsfestede formål, da dette er dårlig utnyttelse av reklameplassen. - Kontaktopplysninger
Her kan du legge til mobilnummer, telefonnummer, nettside og e-postadresse. Det er anbefalt å ha en egen nettside der du selv kontrollerer innholdet, men det er også mulig å registrere en Facebook-side eller annen SoMe-profil. Når det gjelder e-post, vær oppmerksom på at dette er den adressen som offentliggjøres, noe som kan føre til uønsket søppelpost.
En enkel prosess som gir store fordeler
Det tar som regel bare noen få minutter å oppdatere kontaktinformasjonen i Enhetsregisteret. Den lille innsatsen kan gi store fordeler, som økt synlighet, forbedret omdømme og juridisk sikkerhet. Sørg derfor for å prioritere oppdateringen av disse opplysningene – både for å unngå problemer og for å dra nytte av gratis reklame.
Oppdater din kontaktinformasjon nå!
Det er enkelt å oppdatere informasjonen ved å sende inn en samordnet registermelding. Ha organisasjonsnummeret klart, og følg lenken her:
Send inn samordnet registermelding her